Se estima que hoy en día 64% de los trabajadores realizan tareas de trabajo en su hogar, y el 50% de los usuarios de desktops, se apoyan en el uso de otros dispositivos. Estos datos demuestran que es una necesidad para las empresas ofrecer conectividad a sus colaboradores, en este caso, acceso a las herramientas completas de las impresoras. Conociendo esta demanda, las impresoras están evolucionando a centros multifuncionales, diseñados para facilitar la colaboración y el flujo de trabajo digital.

Durante años, Dell ha sido una empresa innovadora, y lo ha demostrado en su continua oferta de productos mundialmente reconocidos por satisfacer las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas. El diseño de las impresoras inteligentes es sólo una parte de su compromiso de ofrecer soluciones completas a los clientes empresariales.

En función del tamaño de cada empresa, estas tienen diferentes necesidades:

• Pequeñas y medianas empresas

Necesitan que los documentos puedan ser obtenidos y compartidos de manera sencilla. Sus colaboradores están en constante movimiento, por lo que estas empresas necesitan conectividad a la nube y capacidad de impresión móvil, así como herramientas de fácil utilización que ayuden a reducir tiempo y esfuerzo.

• Grandes empresas

Necesitan impresoras multifuncionales conectadas en red que permitan el intercambio de materiales dentro del grupo de trabajo. Estas impresoras deben ser fáciles de operar, permitir el intercambio de documentos, tener suficiente potencia para manejar grandes volúmenes de impresión y ofrecer bajo coste por página impresa. Asimismo, es de gran importancia que la impresora esté equipada con mecanismos de seguridad de datos.

Para satisfacer las necesidades de ambos grupos, Dell introduce dos categorías de impresoras:

• Impresoras multifunción nube serie H

Ideales para entornos de IT con un mínimo o ningún soporte técnico. Ideales para pymes, espacios de trabajo remotos, oficinas ejecutivas y microempresas.

• Impresoras multifunción inteligentes de la serie S

Diseñadas para entornos IT gestionados, como mediana empresa, organismos públicos y grandes empresas.

Dentro de las categorías de la serie H y S, existen varias opciones que dan a las empresas novedosas herramientas para compartir documentos.

• Impresoras multifunción nube serie H

H625cdw, H825cdw y H815dw son impresoras de instalación simple, el proceso de conexión a la red está diseñado para personal no técnico. Incluyen funciones de colaboración e intercambio de documentos.

Los empleados de pequeñas y medianas empresas traen sus preferencias en aplicaciones, lo que resulta en un sistema de archivos desarticulado en los que algunos usan Dropbox, otros utilizan Box o Google Drive, y otros utilizan una o varias de estas aplicaciones en combinación con Evernote y otros servicios basados ​​en la nube. Esto puede hacer que sea difícil para los miembros de la organización, encontrar y recuperar archivos cuando los necesitan.

Las impresoras de la serie H ayudan a las pymes a agilizar el acceso a todos estos servicios basados ​​en la nube a través de la aplicación “Dell Document Hub”. Con un inicio de sesión único, los usuarios pueden encontrar fácilmente sus documentos, escanear e imprimir desde la nube conectados directamente desde su impresora Dell, iOS, Android o dispositivos móviles de Windows utilizando la aplicación mencionada.

También se permite la conexión a través de Salesforce vía “Dell Document Hub”,  para una mejor colaboración móvil. De esta forma, se puede escanear e imprimir desde varios destinos de Salesforce (cuentas, contratos, documentos, oportunidades), directamente desde la impresora.

• Impresoras Multifunción inteligentes serie S

Para las grandes empresas, SharePoint sirve como plataforma centralizada para la comunicación y el intercambio. Muchos clientes expresan su frustración de que, al escanear archivos, sólo tenían la opción de compartir a la versión en línea de SharePoint.

Nuestros nuevos dispositivos S-Series (S2825cdn y S2815dn) son los primeros de esta clase de impresoras multifunción para ofrecer escaneo gratis a SharePoint. Esto permite facilitar la colaboración entre los equipos de la empresa. Otras características, como el alimentador de documentos automático y la capacidad de escanear un documento en un formato editable, permiten un flujo de trabajo rápido y sin interrupciones.

Las nuevas impresoras de la serie S cubren las necesidades de seguridad de las organizaciones más grandes, ofreciendo la función de impresión segura, así como la protección contra el acceso no autorizado con autenticación de usuario y Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) con la autenticación Kerberos.

Ambos modelos de impresora cuenta con un panel de control de pantalla táctil de 4.3 pulgadas, intuitivo y de fácil navegación entre menús. Solo falta tocar las aplicaciones en el menú para iniciar tareas comunes al instante, permitiendo ahorrar tiempo. El ícono reciente le permite ejecutar las últimas tareas de la impresora.

Las impresoras a color de las series S y H disponen de una avanzada tecnología de impresión por punto que permite el ahorro de energía, así como la posibilidad de acceder a los atascos de papel fácilmente, evitando desgarros de papel que causen mayor daño.

Estos dispositivos son mucho más que impresoras: son herramientas infalibles para la productividad y el intercambio entre miembros de una empresa, resultando eficiente para tener una fuerza de trabajo en constante movimiento y conectada.

Para más información sobre estos y otros productos Dell, contacte a Servysoft Panamá (PartnerDirect: 2798622805).